Medan – Sebanyak 4.500 relawan yang akan bertugas pada Pekan Olahraga Nasional (PON) 2024 di Sumatera Utara mendapat pembekalan bimbingan teknis dari panitia lokal. Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan para relawan agar dapat menjalankan tugas mereka dengan optimal selama ajang olahraga terbesar di Indonesia ini berlangsung.
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika Sumut, Harvina Zuhra, menjelaskan bahwa ribuan relawan tersebut mendapatkan pembekalan khusus mengenai peran sebagai Liaison Officer (LO) dan Work Force (WF).
“Sebanyak 4.500 relawan telah menerima pembekalan melalui bimbingan teknis, khususnya di bidang humas dan IT,” ujar Harvina Zuhra di Medan, Rabu.
Harvina, yang juga merupakan panitia di Bidang Humas Publikasi dan Komunikasi PB PON Sumut, menjelaskan bahwa Liaison Officer akan bertugas sebagai penghubung antar pihak untuk memastikan aliran informasi berjalan lancar. Sementara itu, Work Force akan memastikan kelancaran operasional pertandingan dan logistik tanpa hambatan.
Relawan yang bertugas di bidang humas dan IT akan ditempatkan di media center PON XXI 2024 wilayah Sumut, yang akan menjadi pusat informasi krusial selama penyelenggaraan PON.
“Media center berperan penting dalam menyebarluaskan informasi terbaru dengan cepat, tepat, dan akurat kepada masyarakat, serta menangkal hoaks dan disinformasi,” jelas Harvina.
Harvina menambahkan, dua relawan akan ditempatkan di setiap media center, termasuk di Media Center Satelit di Sport Center Desa Sena dan Media Center Komplek Dispora Sumut (Mixed Zone) di setiap arena. Para relawan ini akan bertanggung jawab melayani media dan tamu dengan memberikan informasi terkait pertandingan, serta mengelola akomodasi dan konsumsi.
Selain itu, mereka juga akan berkoordinasi dengan Bidang Humas, Publikasi, dan IT untuk mengatasi kendala di lapangan serta bekerja sama dengan tim lain seperti penulis berita, fotografer, dan videographer.
Harvina menjelaskan bahwa para relawan yang mengikuti bimbingan teknis berasal dari berbagai latar belakang, termasuk mahasiswa dari berbagai disiplin ilmu dan fresh graduate. Mereka juga berasal dari berbagai daerah, seperti Medan, Deli Serdang, dan Lubuk Pakam.
“Dengan pembekalan ini, kami berharap para relawan dapat menjalankan tugas mereka dengan baik dan berkontribusi maksimal dalam kesuksesan PON 2024,” pungkasnya. MM/AC
